أصبح العمل عن بعد مفهوم أكثر عصرية واستخدام بعد انتشار جائحة كورونا والتي أثرت عل كافة أشكال المهام في حياتنا فكنوع من أنواع تحقيق شرط التباعد الاجتماعي عمدت الكثير من الشركات وبخاصة الشركات الضخمة على تحويل موظفيها للعمل عن بعد بما يتناسب مع طبيعة أعمالهم وهنا ظهرت مجموعة من المنصات التي توفر للمدراء والموظفين بيئة الكترونية مثالية للتواصل وتوزيع المهام ومن أبرزها واهما منصة Trello والتي خصصنا هذا المقال حتى نتحدث عنها بالتفصيل.
Trello هي واحدة من منصات العمل عن بعد والتي يزيد عدد مستخدميها في كافة أنحاء العالم عن الخمسين مليون مستخدم وهذا الرقم قابل للزيادة بشكل كبير جدا بعد ظروف جائحة كورونا التي دفعت الكثير من الموظفين على أن يتحولوا للعمل من منازلهم. منصة Trello تتميز بأنها تمتلك واجهة استخدام سهلة وممتعة بصريا وتساعد كثيرا على عرض المشاريع المتنوعة وتوزيع مهامها على الموظفين وتوزيعهم على شكل فرق ولذلك كانت الخيار المثالي أمام عدد كبير من الشركات الصغرى والكبرى.
منصة Trello تعتمد بشكل أساسي على البطاقات وقوائم المهام بحيث يمكن للمدير والموظفين أن يرتبوا كافة مهام المشروع بشكل منظم ومتسلسل فالتسلسل الصحيح للعمل يممن أن يسهم في زيادة السلاسة التي يعمل بها الموظفين. يبدأ التسلسل أولا في منصة Trello من لوحة العمل والتي تنقسم بدورها إلى قوائم المهام ومن ثم تتقسم قوائم المهام إلى البطاقات وهي أصغر وحدة عملية تحتوي على الوظيفة المطلوبة من كل موظف ومساحة خاصة يمكن أن يضيف فيها الموظف أي ملحوظة على المهمة عند انجازها.
يمكن للمدير أن يضيف عدد لا محدود من الموظفين على لوحة العمل الخاصة به ومن ثم يكلف أي منهم بأي وظيفة من الوظائف التي يرفقها على البطاقات ولزيادة فعالية التواصل والتنظيم تسمح Trello أيضا للمدير أن يحدد وقتا محددا لتسليم المهمة ما يضمن له أن الموظف لن يتأخر بالتسليم ويمكن له أن يتجاوز هذه النقطة أيضا بحسب حاجته.
المنصة تتميز بمرونة كبيرة لذلك توفر للمدير فرصة أن يرفق أي صورة أو ملف أو رابط على أي بطاقة وتمكنك من أن تزود الموظف عن طريق بطاقة عمله بأي معلومة ترغب بها كما أنها تتميز بتكاملها مع التطبيقات الأخرى التي تستخدم عادة في العمل عن بعد كتطبيق جيميل وتطبيق سلاك فيمكنك أن تستخدم كلاهما من داخل المنصة ومع ميزات اضافية توفرها Trello بالطبع.
يوفر Trello الكثير من الوقت والجهد على الموظف والمدير وذلك لأنه يستخدم تقنيات ذكاء اصطناعي متطورة تعمل على تحديث كافة المعلومات تلقائيا وبدون أية تدخل فضلا عن أنه يستخدم مجموعة واسعة من الأدوات للتعامل مع البطاقات والتنقل بينها وتسمح للعاملين على المشروع بالتواصل بشكل كامل من خلالها وهذا ما جعلها الخيار الأول أمام الكثيرين.
منصة Trello لحسن الحظ متوافرة بإصدار مجاني لكنه محدود الميزات وعليك أن تشترك بخططها المدفوعة حتى تحصل على جميع الميزات المتوافرة فيها. يمكن استخدام الاصدار التجريبي أولا للتجربة قبل الاشتراك بالخطط المدفوعة ويمكن أيضا أن يتم استخدامه لإنجاز المهام والمشاريع البسيطة.
Trello توفر لمن يرغب بالاشتراك معها بشكل مدفوع مجموعة من الحزم وكل حزمة توفر مجموعة من الميزات التي تتناسب مع المبلغ المالي لقاء الانتساب لها.
كانت تعليقات مستخدمي Trello سواء بخططه المدفوعة أو المجانية ممتازة حيث أنهم أكدوا على أن المنصة بالفعل توفر الوقت والجهد والمال ولربما Trello وغيره سيفتحون أمامنا افاقا جديدة تغير مفهوم العمل المؤسسي عن بعد ليصبح أكثر فعالية وواقعية.